Procès-verbal d'Assemblée Générale 2023
Association Oulles en Vie
L'an deux mil vingt-trois le dix août à 18 heures 00, le bureau et une partie des adhérents de l'association Oulles en Vie se sont réunis en assemblée générale à OULLES (38).
L'assemblée Générale est dirigée par Yannick KERSTENNER en qualité de président. Robert MELMOUX est nommé secrétaire de séance
Les membres présents sont d’un total de 15. Les statuts de l’association n’imposant pas le quorum, le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.
Liste des participants :
Mme MARCHI ; M. PARISET ; M. KERSTENNER (président) ; M. GIRARD, Stéphane, M. MELMOUX, Robert (trésorier), M. FRANCES, Olivier ; Mme et M. GORAEIB ; M. HUSTACHE, Patrick et Michel ; M. NICOLUSSI, Maurice ; Mme et M. JORCIN ; M. MARRET, Damien et Mme JOSA, Corinne ;
Absents excusés : Mme et M. PAURON
Le Président rappelle l'ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Administration de l’association
- Tarifs 2024
- Votes
- Projets 2024
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Rapport moral (Yannick Kerstenner)
L’assemblée générale a été avancée au 10 août 23, pour que les adhérents qui sont présents que pendant la période estivale puissent y participer. Les adhérents pour 2023 sont au nombre de33, c’est mieux que 2022. Une seule activité « les farcis » qui a moyennement fonctionné. Une fête du pain qui a été annulée, faute de participants.
La buvette a bien fonctionné en juillet avec la mise en place du terminal de paiement SUMUP. Le mois d’août a bien démarré.
Administration association
Bureau :
L'assemblée générale acte des démissions suivantes : Yannick KERTSENNER du poste de président et Stéphane GIRARD du poste de vice-président. Ce dernier poste ne sera pas reconduit.
L’assemblée acte la candidature de Stéphane GIRARD au poste de président de l’association Oulles en vie.
L’assemblée générale acte la candidature de Cathy MARCHY au poste, laissé vacant, de secrétaire de l’association Oulles en vie.
Robert MELMOUX, trésorier désire être maintenu dans ses fonctions.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité les démissions et les nouvelles candidatures. La fonction du nouveau président prendra effet à l’issu de cette assemblée générale.
Le bureau est ainsi constitué :
Président : Stéphane GIRARD
Secrétaire : Cathy MARCHI
Trésorier : Robert MELMOUX
Siege social
Le président propose de modifier l’adresse du siège social de l’association comme suit :
Oulles en vie, chef-lieu, OULLES 38520
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité la modification du siège social de l’association Oulles en vie
Tarifs 2024
Le tarif des adhésions est maintenu à 15 euros par personne. Les tarifs de la buvette seront maintenus ou indexés en fonction de l’augmentation des coûts d’achat des divers produits.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité les tarifs 2024.
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Projets divers
- Création d’un groupe « WhatsApp » exclusivement réservé aux adhérents de l’association.
- Formation sur l’utilisation du défibrillateur (Georges GORAÎEB) installé en Mairie
Projets matériels
- Achat des parasols. Plusieurs propositions ont été débattues : Petits parasols de couleurs ; grands parasols avec pieds très lourds (Yannick Kerstenner) ; pergola en bois + canisse, individuelle à chaque table ou collective pour plusieurs tables (Olivier Francs) et pergola en acier + canisse idem ci-dessus. Aucune proposition n’a été retenue dans l’immédiat. A SUIVRE.
Projets champêtres ou culturels
- Chemin des balcons, remise en état, entretien, fléchages avec petits panneaux. Ce chantier est programmé début juin 2024. A SUIVRE.
- Entretien du chemin historique. La date sera annoncée ultérieurement par Yannick Kerstenner.
- Réfection de l’oratoire, Yannick Kerstenner s’était engagé à sa réfection avec l’aide d’autres bénévoles. Il les attend toujours !! Les bénévoles, désirant l’assister, s’identifieront à de lui.
Projets Animations
- Les Farcis. Deux dates sont programmées. Le 28 janvier 2024 et le 24 mars 2024. Ces journées se dérouleront toutes les deux dans la salle communale d’OULLES. Ces manifestations feront l’objet d’une prochaine réunion (date non arrêtée)
- Fête du pain : projet trop prématuré pour en fixer une date. (Stéphane Girard)
- Trouver une animation en automne (octobre ou novembre pour dynamiser l’association. Il est demandé aux adhérents d’y réfléchir et d’apporter des propositions ((Stéphane Girard)
Buvette
- Sujet non abordé
Divers
- Écrire un courrier à la mairie pour l’achat d’un extincteur pour le chalet de la buvette. Insister sur le fait que ce matériel de sécurité est requis par l’assurance.
- Revoir avec GROUPAMA pour l’assurance du chalet.
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Conclusion du président :
Il a été convenu à la majorité que des réunions soient régulièrement programmées avant chaque projet de quelque nature qu’il soit. Qu’un dialogue plus régulier soit institué entre le bureau et les adhérents (d’où la création d’un groupe « WhatsApp ») et enfin que l’association soit présente dans des animations pérennes.
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L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19 heures 50. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 10 aout 2023, signé par le président et le secrétaire de séance.
Le président sortant le secrétaire de séance
Yannick Kerstenner Robert Melmoux
(Original signé par le président sortant et le secrétaire de séance)