AG 2023

Procès-verbal d'Assemblée Générale 2023

 Association Oulles en Vie

          L'an deux mil vingt-trois le dix août à 18 heures 00, le bureau et une partie des adhérents de l'association Oulles en Vie se sont réunis en assemblée générale à OULLES (38).

          L'assemblée Générale est dirigée par Yannick KERSTENNER en qualité de président. Robert MELMOUX est nommé secrétaire de séance

          Les membres présents sont d’un total de 15. Les statuts de l’association n’imposant pas le quorum, le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

Liste des participants :

Mme MARCHI ; M. PARISET ; M. KERSTENNER (président) ; M. GIRARD, Stéphane, M. MELMOUX, Robert (trésorier), M. FRANCES, Olivier ; Mme et M. GORAEIB ; M. HUSTACHE, Patrick et Michel ; M. NICOLUSSI, Maurice ; Mme et M. JORCIN ; M. MARRET, Damien et Mme JOSA, Corinne ;

Absents excusés : Mme et M. PAURON

                

Le Président rappelle l'ordre du jour :

- Rapport moral

- Rapport financier

- Administration de l’association

- Tarifs 2024

- Votes

- Projets 2024

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Rapport moral (Yannick Kerstenner)   

          L’assemblée générale a été avancée au 10 août 23, pour que les adhérents qui sont présents que pendant la période estivale puissent y participer. Les adhérents pour 2023 sont au nombre de33, c’est mieux que 2022. Une seule activité « les farcis » qui a moyennement fonctionné. Une fête du pain qui a été annulée, faute de participants.

          La buvette a bien fonctionné en juillet avec la mise en place du terminal de paiement SUMUP. Le mois d’août a bien démarré.

                    

Administration association 

    Bureau :

          L'assemblée générale acte des démissions suivantes : Yannick KERTSENNER du poste de président et Stéphane GIRARD du poste de vice-président. Ce dernier poste ne sera pas reconduit.

          L’assemblée acte la candidature de Stéphane GIRARD au poste de président de l’association Oulles en vie.

          L’assemblée générale acte la candidature de Cathy MARCHY au poste, laissé vacant, de secrétaire de l’association Oulles en vie.

          Robert MELMOUX, trésorier désire être maintenu dans ses fonctions.

L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité les démissions et les nouvelles candidatures. La fonction du nouveau président prendra effet à l’issu de cette assemblée générale.

Le bureau est ainsi constitué :

Président : Stéphane GIRARD 

Secrétaire : Cathy MARCHI

Trésorier : Robert MELMOUX

         

Siege social

          Le président propose de modifier l’adresse du siège social de l’association comme suit :

Oulles en vie, chef-lieu, OULLES 38520

L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité la modification du siège social de l’association Oulles en vie

 

 

Tarifs 2024

          Le tarif des adhésions est maintenu à 15 euros par personne. Les tarifs de la buvette seront maintenus ou indexés en fonction de l’augmentation des coûts d’achat des divers produits.

 

L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide à l’unanimité les tarifs 2024.

 

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Projets divers

  • Création d’un groupe « WhatsApp » exclusivement réservé aux adhérents de l’association.
  • Formation sur l’utilisation du défibrillateur (Georges GORAÎEB) installé en Mairie

 

Projets matériels

  • Achat des parasols. Plusieurs propositions ont été débattues : Petits parasols de couleurs ; grands parasols avec pieds très lourds (Yannick Kerstenner) ; pergola en bois + canisse, individuelle à chaque table ou collective pour plusieurs tables (Olivier Francs) et pergola en acier + canisse idem ci-dessus. Aucune proposition n’a été retenue dans l’immédiat. A SUIVRE.

  

Projets champêtres ou culturels

  • Chemin des balcons, remise en état, entretien, fléchages avec petits panneaux. Ce chantier est programmé début juin 2024. A SUIVRE.
  • Entretien du chemin historique. La date sera annoncée ultérieurement par Yannick Kerstenner.
  • Réfection de l’oratoire, Yannick Kerstenner s’était engagé à sa réfection avec l’aide d’autres bénévoles. Il les attend toujours !! Les bénévoles, désirant l’assister, s’identifieront à de lui.

Projets Animations 

  • Les Farcis. Deux dates sont programmées. Le 28 janvier 2024 et le 24 mars 2024. Ces journées se dérouleront toutes les deux dans la salle communale d’OULLES. Ces manifestations feront l’objet d’une prochaine réunion (date non arrêtée)
  • Fête du pain : projet trop prématuré pour en fixer une date. (Stéphane Girard)
  • Trouver une animation en automne (octobre ou novembre pour dynamiser l’association. Il est demandé aux adhérents d’y réfléchir et d’apporter des propositions ((Stéphane Girard)

Buvette

  • Sujet non abordé

Divers

  • Écrire un courrier à la mairie pour l’achat d’un extincteur pour le chalet de la buvette. Insister sur le fait que ce matériel de sécurité est requis par l’assurance.
  • Revoir avec GROUPAMA pour l’assurance du chalet.

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Conclusion du président :  

          Il a été convenu à la majorité que des réunions soient régulièrement programmées avant chaque projet de quelque nature qu’il soit. Qu’un dialogue plus régulier soit institué entre le bureau et les adhérents (d’où la création d’un groupe « WhatsApp ») et enfin que l’association soit présente dans des animations pérennes.

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          L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant la parole, la séance est levée à 19 heures 50. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 10 aout 2023, signé par le président et le secrétaire de séance.

  Le président sortant                           le secrétaire de séance

  Yannick Kerstenner                                Robert Melmoux

 

                                                                                                         (Original signé par le président sortant et le secrétaire de séance)

    

AG 2022

Extrait de l'AG du 16/10/2022
 
Procès-verbal d'Assemblée Générale 2022
Association Oulles en Vie
 
L'an deux mil vingt-deux, le seize octobre à dix heures, le bureau et une partie
des adhérents de l'association Oulles en Vie se sont réunis en assemblée générale à
OULLES (38).
 
L'assemblée Générale est dirigée par Yannick KERSTENNER en qualité de
président. Robert MELMOUX est nommé secrétaire de séance
Les membres présents sont d’un total de 8. Les statuts de l’association
n’imposant pas le quorum, le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement
constituée et peut valablement délibérer.
 
Liste des participants :
Mme MARCHI ; M. PARISET ; Mme et M PAURON ; M. KERSTENNER (président) ; M.
GIRARD, M. MELMOUX (trésorier) et M. FRANCES.
Absents excusés : Mme MERZEAU
M. NICOLUSSI
Le Président rappelle l'ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Projets
- Divers
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Rapport moral (Yannick Kerstenner)
 
22 adhérents pour 2022, c’est 10 de moins que 2021. Cela peu s’expliquer sur le
fait que le « recrutement » des adhérents se faisait habituellement lors de la journée
des farcis. Celles-ci n’ayant pas eu lieu, cette démarche n’a pas pu être réalisée.
La buvette a bien fonctionné, malgré l’absence de bénévoles pour en assurer son
ouverture journalière régulière, surtout en juillet. Statistiquement le samedi est la
journée la plus calme. Pour les autres jours de la semaine, la fréquentation varie selon
la météo.
Globalement l’activité de l’association pour cette année 2022 est positive. Un
courrier sera transmis aux habitants permanent d’Oulles afin de trouver des bénévoles
pour 2023.
 
Sur sa demande, Clémence MERZEAU, sollicite son retrait de sa fonction de
secrétaire. Robert MELMOUX se propose de faire l’intérim le temps de trouver un ou
une remplaçante.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide les deux rapports, ainsi que
la démission de Clémence MERZEAU et l’intérim assuré par Robert MELMOUX pour le
secrétariat.
 
PROJETS
 
Animations
- Les Farcis. Deux dates sont programmées. Le 29 janvier 2023 et le 12 mars
2023. Ces journées se dérouleront toutes les deux dans la salle communale
d’OULLES. Ces manifestations feront l’objet d’une prochaine réunion le 10
décembre 2022 à 14h00 à OULLES.
- Fête du pain – Dimanche 2 juillet 2023 (évènement à confirmer premier trimestres
2023).
- Soirée Apéro/concert « latino » le 05 aout 2023 (évènement à confirmer premier
trimestres 2023).
 
Patrimoniaux
- Remplacer les panneaux d’informations mis en place par l’association par des
panneaux en forex. Projet 2022 réactualisé. (Olivier Frances).
- Poursuite de la réfection du chemin historique. Mise en place d’une étude de
faisabilité et de coût pour l’installation d’un « pont de singe » sur un passage
délicat. (Olivier Frances, Stéphane Girard et Yannick Kerstenner).
- Entretien du sentier en juin.
Buvette
- Parasols à changer. Robert Melmoux propose d’offrir un parasol de marché que
le rugby Oisans club détient et qu’il n’utilise plus.
- Mise en place d’un règlement « buvette » qui sera émargé par les adhérents qui
seront chargés de son ouverture journalière.
- Ouverture de la buvette : 01/07/2023 au 31/08/2023.
- Horaires : au minima de 10h00 à 16h00 (adaptable selon la météo).
- Mise ne place du plateau charcuterie (saucisson et fromage comme celui fait lors
de la soirée apéro/concert) au prix de 10 euros
- Achat d’un petit frigo d’occasion pour séparer les boissons de l’alimentation.
- Achat chocolat pour offrir avec le café.
- Rajouter du coca cola « zéro » et quelques bières de brasseurs locaux.
- Les tarifs restent inchangés sauf pour les glaces qui de 1.50 euro passent à 2
euros. Fixer le tarif pour les nouvelles boissons en fonction du prix d’achat.
- Remise en place de l’extincteur au chalet.
- Mise en place d’un terminal de paiement CB de marque SUMUP 3G et
imprimante. Le coût d’achat est de 129 euros et les frais pour chaque transaction
est de 1,75 % (exemple : pour 10 euros, les frais de transaction se montent à 17
cents). Le terminal fonctionne avec la 3G. Une carte SIM y est intégrée sans
abonnement. Le terminal peur recevoir les paiements sans contact, avec code et
avec smartphone.
Cotisations
- Maintien de la cotisation annuelle à 15 euros pour les adhérents. La campagne de
renouvellement pour les cotisations 2023 débutera en janvier 2023.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide les projets.
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DIVERS.
D’autres sujets ont été abordés par les adhérents :
Marc Pariset : Pour faire connaître d’association et augmenter les recettes, création de
maillots floqués qui pourraient être vendus à la buvette. Changer la banderole par une
autre plus « tape à l’oeil » et humoristique.
Réponse du bureau : les propositions seront étudiées. (devis)
Yannick Kerstenner : Il faut faire des courriers à Mme le Maire pour demander : le
déplacement du défibrillateur au niveau du bassin et modifier le contrat du compteur
« Linki » du chalet. Les Kwh en place sont trop faibles (passer en 9 ou 12 kwh).
Réponse Robert MELMOUX : les courriers seront faits et transmis avant le
04/11/2022, date du prochain conseil municipal.
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance
est levée à 13 heures 00. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le
présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 16 octobre 2022,
signé par le président et la secrétaire de séance.
Le président le secrétaire de séance
Yannick Kerstenner Robert Melmoux

(Original signé) (Orignal signe)

AG 2021

Extrait de l'AG du 31/10/2021
 
Rapport moral (Yannick Kerstenner)
L’association compte 32 adhérents. Au mois de juin quelques adhérents ont participé à la demi-journée d’entretien du chemin historique. Depuis de nombreux éboulements se sont produits. Il sera donc nécessaire dès le printemps 2022 d’organiser une ou deux journées pour sa remise en état. Le chemin a vu un regain de marcheurs à la suite de la publication de Pascal SOMBARDIER sur son site pascal-sombardier.com. Le chemin est pré-tracé dans sa première partie sur les cartes IGN. Malheureusement il ne devrait pas l’être dans son intégralité tant qu’il ne sera pas classé. Son classement ne pourra pas être envisagé au cours des 5 années à venir (Fin du mandat municipal actuel).
Chemin Oulles & 041
La buvette a bien fonctionné, malgré l’absence de bénévoles pour en assurer son ouverture journalière. Pour la saison 2022, son ouverture pourrait être remise en cause pour la raison invoquée précédemment.