Extrait de l'AG du 16/10/2022
Procès-verbal d'Assemblée Générale 2022
Association Oulles en Vie
L'an deux mil vingt-deux, le seize octobre à dix heures, le bureau et une partie
des adhérents de l'association Oulles en Vie se sont réunis en assemblée générale à
OULLES (38).
L'assemblée Générale est dirigée par Yannick KERSTENNER en qualité de
président. Robert MELMOUX est nommé secrétaire de séance
Les membres présents sont d’un total de 8. Les statuts de l’association
n’imposant pas le quorum, le président déclare alors que l'assemblée est régulièrement
constituée et peut valablement délibérer.
Liste des participants :
Mme MARCHI ; M. PARISET ; Mme et M PAURON ; M. KERSTENNER (président) ; M.
GIRARD, M. MELMOUX (trésorier) et M. FRANCES.
Absents excusés : Mme MERZEAU
M. NICOLUSSI
Le Président rappelle l'ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport financier
- Projets
- Divers
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Rapport moral (Yannick Kerstenner)
22 adhérents pour 2022, c’est 10 de moins que 2021. Cela peu s’expliquer sur le
fait que le « recrutement » des adhérents se faisait habituellement lors de la journée
des farcis. Celles-ci n’ayant pas eu lieu, cette démarche n’a pas pu être réalisée.
La buvette a bien fonctionné, malgré l’absence de bénévoles pour en assurer son
ouverture journalière régulière, surtout en juillet. Statistiquement le samedi est la
journée la plus calme. Pour les autres jours de la semaine, la fréquentation varie selon
la météo.
Globalement l’activité de l’association pour cette année 2022 est positive. Un
courrier sera transmis aux habitants permanent d’Oulles afin de trouver des bénévoles
pour 2023.
Sur sa demande, Clémence MERZEAU, sollicite son retrait de sa fonction de
secrétaire. Robert MELMOUX se propose de faire l’intérim le temps de trouver un ou
une remplaçante.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide les deux rapports, ainsi que
la démission de Clémence MERZEAU et l’intérim assuré par Robert MELMOUX pour le
secrétariat.
PROJETS
Animations
- Les Farcis. Deux dates sont programmées. Le 29 janvier 2023 et le 12 mars
2023. Ces journées se dérouleront toutes les deux dans la salle communale
d’OULLES. Ces manifestations feront l’objet d’une prochaine réunion le 10
décembre 2022 à 14h00 à OULLES.
- Fête du pain – Dimanche 2 juillet 2023 (évènement à confirmer premier trimestres
2023).
- Soirée Apéro/concert « latino » le 05 aout 2023 (évènement à confirmer premier
trimestres 2023).
Patrimoniaux
- Remplacer les panneaux d’informations mis en place par l’association par des
panneaux en forex. Projet 2022 réactualisé. (Olivier Frances).
- Poursuite de la réfection du chemin historique. Mise en place d’une étude de
faisabilité et de coût pour l’installation d’un « pont de singe » sur un passage
délicat. (Olivier Frances, Stéphane Girard et Yannick Kerstenner).
- Entretien du sentier en juin.
Buvette
- Parasols à changer. Robert Melmoux propose d’offrir un parasol de marché que
le rugby Oisans club détient et qu’il n’utilise plus.
- Mise en place d’un règlement « buvette » qui sera émargé par les adhérents qui
seront chargés de son ouverture journalière.
- Ouverture de la buvette : 01/07/2023 au 31/08/2023.
- Horaires : au minima de 10h00 à 16h00 (adaptable selon la météo).
- Mise ne place du plateau charcuterie (saucisson et fromage comme celui fait lors
de la soirée apéro/concert) au prix de 10 euros
- Achat d’un petit frigo d’occasion pour séparer les boissons de l’alimentation.
- Achat chocolat pour offrir avec le café.
- Rajouter du coca cola « zéro » et quelques bières de brasseurs locaux.
- Les tarifs restent inchangés sauf pour les glaces qui de 1.50 euro passent à 2
euros. Fixer le tarif pour les nouvelles boissons en fonction du prix d’achat.
- Remise en place de l’extincteur au chalet.
- Mise en place d’un terminal de paiement CB de marque SUMUP 3G et
imprimante. Le coût d’achat est de 129 euros et les frais pour chaque transaction
est de 1,75 % (exemple : pour 10 euros, les frais de transaction se montent à 17
cents). Le terminal fonctionne avec la 3G. Une carte SIM y est intégrée sans
abonnement. Le terminal peur recevoir les paiements sans contact, avec code et
avec smartphone.
Cotisations
- Maintien de la cotisation annuelle à 15 euros pour les adhérents. La campagne de
renouvellement pour les cotisations 2023 débutera en janvier 2023.
L'assemblée générale, après en avoir délibéré, valide les projets.
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DIVERS.
D’autres sujets ont été abordés par les adhérents :
Marc Pariset : Pour faire connaître d’association et augmenter les recettes, création de
maillots floqués qui pourraient être vendus à la buvette. Changer la banderole par une
autre plus « tape à l’oeil » et humoristique.
Réponse du bureau : les propositions seront étudiées. (devis)
Yannick Kerstenner : Il faut faire des courriers à Mme le Maire pour demander : le
déplacement du défibrillateur au niveau du bassin et modifier le contrat du compteur
« Linki » du chalet. Les Kwh en place sont trop faibles (passer en 9 ou 12 kwh).
Réponse Robert MELMOUX : les courriers seront faits et transmis avant le
04/11/2022, date du prochain conseil municipal.
L'ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, la séance
est levée à 13 heures 00. En conséquence, de tout ce qui précède, il a été dressé le
présent procès-verbal de l'Assemblée Générale qui s'est tenue le 16 octobre 2022,
signé par le président et la secrétaire de séance.
Le président le secrétaire de séance
Yannick Kerstenner Robert Melmoux
(Original signé) (Orignal signe)